YOUWAY Teknoloji Anonim Şirketi ("Youway" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca, faaliyetlerimiz çerçevesinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin siz danışmanlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

 

 

İşlenen Kişisel Veriler Hukuki Sebep İşleme Amacı

Kimlik Bilgisi Sözleşmenin kurulması veya ifası - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- Ücret politikasının yürütülmesi

- Hizmetlerin piyasaya sunulması

- Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

- Talep ve şikayetlerin takibi

- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

Veri sorumlusunun meşru menfaati - Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi

- Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi

- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi

- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

İletişim Verisi Sözleşmenin kurulması veya ifası - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

- Talep ve şikayetlerin takibi

- Ücret politikasının yürütülmesi

Mesleki Deneyim Verisi Sözleşmenin kurulması veya ifası - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

Veri sorumlusunun meşru menfaati - Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi

Özlük Verisi Sözleşmenin kurulması veya ifası - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

- Hizmetlerin piyasaya sunulması

- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

- Talep ve şikayetlerin takibi

Veri sorumlusunun meşru menfaati - Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi

- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi

- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

- Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi

- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

Finans Verisi Sözleşmenin kurulması veya ifası - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- Ücret politikasının yürütülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü - Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar Sözleşmenin kurulması veya ifası - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

- Talep ve şikayetlerin takibi

Veri sorumlusunun meşru menfaati - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

İşlem Güvenliği Kaydı Verisi Sözleşmenin kurulması veya ifası - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi

- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü - Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

 

 

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz:

İşbaşı evrak listesi, sözleşmeler, faturalar E-posta, yazılım ve bilişim sistemleri 

Çevrimiçi ödeme sistemleri,

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen evraklar www.youway.app ve/veya www.youwayapp.com internet sitemiz Youway uygulamamız,

İnternet sitemizde yer alan anketler,

Tarafınızca sunulan sözlü veya yazılı beyanlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz:

Hizmet satın alımı ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebeplerine dayalı olarak tedarikçilerimize;

Hizmet satın alımı, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rızanıza dayalı olarak yurtdışındaki tedarikçilerimize;

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi hukuki sebebine dayalı olarak yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara;

Hizmet satın alımı süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve şirket içi bilgi ve belge yönetimi amaçlarıyla açık rızanıza dayalı olarak yurtdışındaki bulut hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır.

 

Kişisel verilerinize ilişkin olarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 

KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Kişisel verilerinizin güvenliğini, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak ve özellikle işbu Aydınlatma Metni uyarınca söz konusu kişisel verilerin kazara veya yasa dışı imhası, kaybı, değiştirilmesi, yetkisiz ifşası veya erişimine karşı korumak için makul ve uygun güvenlik önlemlerini uygulamaktayız.

 

Youway, kişisel verilerinizi:

Toplanma amaçları doğrultusunda, 

Vergilendirme ve muhasebeye ilişkin kanunlar da dahil olmak üzere yürürlükteki mevzuata uygun olarak, 

Gerekli olan süreler ile sınırlı olmak üzere saklamayı taahhüt etmektedir.

Youway, kişisel verilerinizi saklama amacının ve/veya saklama sürelerinin sonunda anonimleştirme veya silmeyi taahhüt etmektedir. Kişisel verileriniz, toplanma amacına uygun olarak işlendikten sonra, cezai süreçlerin araştırılması, soruşturulması ve kovuşturulması, hukuki uyuşmazlıklar veya muhasebe ve vergilendirme gibi ikincil amaçlar için arşivlenebilir. Arşivleme, bu kişisel verilerin sınırlı erişime tabiî olacağı anlamına gelmektedir.

 

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla:

Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Youway'e bizzat başvurarak,

Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile "Caferağa Mah. Sakız Sok. Maksim Apt. No: 2/B Daire 4, Kadıköy/İSTANBUL" adresimize posta yoluyla,

Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe ile Youway'e ait kisiselveri@youway.app adresine e-posta yoluyla,

Tarafınıza ait KEP adresinden, imzalanmış bir dilekçe ile Youway'e ait youwayteknoloji@hs06.kep.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

 

Talep ettiğiniz husus açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir.

Gerekli bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başkası adına hareket ediyorsa özel vekâletname sunulmalıdır.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

 

Youway Aydınlatma Metni zaman zaman güncel edilebilmektedir. Bu durumda, Youway tarafından Aydınlatma Metninin üst kısmındaki "son güncellenme" tarihi yenilenmektedir. Önemli değişiklikler yapılması halinde, Youway sizi uygulama bildirimi veya e-posta yoluyla bilgilendirecektir. Güncellemeler için www.youway.app adresimizi düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.